Nhằm thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành và nâng cao chất lượng hoạt động đảm bảo chất lượng giáo dục tại Trường Đại học Y Dược Huế.
Sau một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu, được sự hỗ trợ trong việc trải nghiệm thực tế trên phần mềm Educare SAR – Phần mềm Quản lý văn bản, hồ sơ minh chứng và hỗ trợ viết Báo cáo tự đánh giá cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và AUN-QA. Lãnh đạo phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục – Trường Đại học Y Dược Huế đã đánh giá cao các tính năng ưu việt của phần mềm, cụ thể:
- Phần mềm có tích hợp hỗ trợ viết báo cáo kiểm định chất lượng Cơ sở giáo dục và Chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn kiểm định của MOET và AUN-QA;
- Người sử dụng có quyền cập nhật lại thông tin tài khoản và đổi mật khẩu;
- Hướng dẫn chi tiết cách viết báo cáo theo đúng yêu cầu tiêu chuẩn/tiêu chí với mốc chuẩn và minh chứng gợi ý;
- Hỗ trợ cách mã hóa minh chứng theo tiêu chuẩn và tiêu chí linh hoạt và thân thiện với người dùng;
- Hỗ trợ cập nhật và viết báo cáo giữa kỳ/cải tiến theo yêu cầu của Báo cáo thẩm định sau đánh giá ngoài, cho phép người dùng coppy linh hoạt giữa các báo cáo;
- Hỗ trợ quản lý văn bản đi – đến; Import danh mục văn bản từ file excel vào hệ thống hoặc Export danh mục văn bản từ hệ thống ra file excel. Cho phép tìm kiếm, lọc văn bản theo đơn vị/lĩnh vực hoạt động do người dùng lựa chọn. Đồng bộ văn bản từ iOffice;
- Quản lý viết báo cáo theo cấu trúc quy định, rà soát, phản biện, góp ý hoàn thiện báo cáo. Cho phép chèn trích dẫn minh chứng và phụ lục vào trong báo cáo một cách tự động, thao tác đơn giản;
- Quản lý danh mục minh chứng theo yêu cầu. Phân cấp và phân quyền cho các thành viên và chuyên gia không giới hạn và gửi yêu cầu đến email cá nhân, có theo dõi và cập nhật;
- Xuất báo cáo và danh mục minh chứng và phụ lục dễ dàng, nhanh chóng;
- Đáp ứng yêu cầu của chuyển đổi số theo Quyết định số 4740/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2022 về “Ban hành bộ chỉ số, tiêu chí đánh giá chuyển đổi số của CSGD; Quyết định số 78/QĐ-TTg ngày 14/1/2021 về “Phát triển hệ thống bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục đối với giáo dục đại học và cao đẳng sư phạm giai đoạn 2022 – 2030”; Thông tư 12/2017/TT-BGD&ĐT ngày 19/5/2017 về “Ban hành Quy định về kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục đại học (tiêu chuẩn 9 -11)” và Điều 50 – Luật Giáo dục Đại học 2018;
- Được đăng ký bản quyền tác giả tại Cục bản quyền tác giả, có sự tham gia của chuyên gia và kỹ thuật với các yêu cầu bảo đảm, bảo mật an toàn thông tin dữ liệu theo các quy định của pháp luật.
Được sự đồng ý của Ban Giám hiệu nhà trường, Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục – Trường Đại học Y Dược Huế đã tiến hành các thủ tục, phối hợp với các phòng ban chức năng để tiến hành các thủ tục cần thiết để nhận chuyển giao phần mềm Educare SAR, phục vụ cho công tác kiểm định chất lượng giáo dục của Nhà trường trong năm 2023.
