Chiều ngày 26/11/2022, tại Trường Đại học Y Dược Hải phòng, số 72A Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng đã diễn ra buổi chuyển giao phần mềm và tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý văn bản, hồ sơ minh chứng và hỗ trợ viết Báo cáo tự đánh giá Cơ sở giáo dục, Chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và AUN-QA” – Ký hiệu Educare SAR.
Đây là phần mềm được Lãnh đạo Nhà trường và đội ngũ chuyên môn đánh giá cao vì những ưu điểm vượt trội hỗ trợ công tác quản lý, điều hành và lưu trữ hồ sơ minh chứng phục vụ công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài Cơ sở giáo dục và 07 Chương trình đào tạo (03 CTĐT Thạc sĩ gồm: Nhi khoa, Ngoại khoa, Nội khoa và 04 CTĐT Cử nhân gồm: Y học cổ truyền, Răng hàm mặt, Xét nghiệm y học và Điều dưỡng).
Những tính năng chính của phần mềm bao gồm:
- Giúp CSGD tin học hoá công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ minh chứng và phục vụ xây dựng báo cáo tự đánh giá…
- Giúp CSGD chuẩn hóa 1 số quy trình quản lý, phối hợp giữa các đơn vị theo chuẩn ISO 21001:2018 thuận tiện theo dõi và quản lý thông tin;
- Phần mềm được thiết kế liên thông với phân hệ quản lý văn bản giúp công tác thu thập và lưu trữ minh chứng trở lên đơn giản và giảm đến 80% khối lượng công việc trong hoạt động thu thập minh chứng của đơn vị.
- Giúp CSGD lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên tham gia phân tích tiêu chí, thu thập minh chứng và viết báo cáo tự đánh giá CSGD trực tiếp trên phần mềm.
- Hỗ trợ công tác tự đánh giá nội bộ trực tiếp trên phần mềm từ đó hoàn thiện báo cáo tự đánh giá phục vụ cho hoạt động đánh giá ngoài.
- Hỗ trợ các chuyên gia bên ngoài tham gia đánh giá CSGD và CTĐT của nhà trường có thể đọc báo tự đánh giá, tra cứu minh chứng trực tiếp trên hệ thống.
- Hỗ trợ CSGD cập nhật và lưu trữ báo cáo giữa kỳ.
- Hỗ trợ sao chép các minh chứng đã tạo lập giữa các báo cáo tự đánh giá, nhằm tiết kiệm thời gian tạo lập minh chứng cho báo cáo tự đánh giá mới…
Với sự thấu hiểu và cam kết các giải pháp hỗ trợ kỹ thuật 24/7, chúng tôi hi vọng sẽ được đồng hành cùng Trường Đại học Y Dược Hải Phòng triển khai tốt các hoạt động Bảo đảm chất lượng bên trong nhằm quản trị, vận hành và nâng cao chất lượng giáo dục của cơ sở trong thời gian tới.
